申请本学期学位论文答辩的研究生请与导师商定聘请一位答辩秘书老师，由答辩秘书老师协助导师完成学位申请者的答辩会议的组织筹备、答辩材料的提交审核等工作。

答辩秘书老师应熟悉了解学校、学院关于组织答辩的规定要求和注意事项，并按照相关要求提前做好学位论文答辩的各项准备工作。博士研究生的答辩公告是由研究生本人在研究生系统中建立，硕士研究生的答辩公告由答辩秘书老师在教师系统中建立完成。

首次担任答辩秘书的老师请将教师姓名、教师编号、技术职称发送至学院研究生办公室邮箱：cyb@sdu.edu.cn，邮箱接收邮件后，设有自动回复。邮件主题标注：新增答辩秘书。

特别说明：论文盲审结果若不符合要求或论文查重结果不符合要求的答辩无效。

附：担任答辩秘书老师的基本条件

硕士学位论文答辩秘书应具有硕士学位或中级及以上专业技术职务，博士学位论文答辩秘书应具有博士学位或副高级及以上专业技术职务。

答辩秘书必须由符合条件的教师担任，在校研究生不能兼任。