根据省教育厅、新华社山东分社和学校安排，材料学院将于2021年10月28进行2021级新生报到图像采集工作，29日进行2022届拟毕业研究生学历图像采集工作。拟毕业研究生的学历图像是学信网电子注册的重要依据，学历图像质量不过关将无法注册学信网学历信息。为做好以上图像采集工作，现将有关安排通知如下。

一、图像采集时间和对象

10月28日：2021级硕士、博士研究生新生（含2021年恢复入学资格、硕博连读研究生、国际研究生）。

10月29日：拟于2022年毕业的硕士、博士研究生（含国际研究生）。

届时持本人身份证（或护照）和校园卡按规定时间到指定地点拍摄。

因新华社图像采集和制作周期较长，为不影响照片使用，建议拟于2021年12月毕业的研究生，自行联系就近新华社分社进行图像采集。之前已经采集过图像信息的研究生，不需要重复采集。

为避免因学历图像质量导致无法注册学信网学历信息的情况，拟毕业研究生均须随新华社进行图像采集。不能跟随本次集中采集的，请自行联系新华社尽快完成补拍。

二、拍摄时间及地点安排

2021级新生：10月28日上午千佛山校区南院9号楼108教室（各班班长负责维持本班同学拍照现场的秩序）。

10:00-10:20  2021级学术型研究生

10:20-10:40  2021级专业学位研究生

10:40-11:00  2021级全体博士生

2022届拟毕业生：10月29日上午千佛山校区南院9号楼108教室（各班班长负责维持本班同学拍照现场的秩序）。

10:00-10:20  2019级学术型研究生及2019级国际学生（硕士）

10:20-10:40  2019级专业学位研究生

10:40-11:00  2018级博士研究生（普通博士、工程博士）、2018级国际学生（博士）、2019级硕博连读研究生、2017级直博研究生

三、采集流程

扫码缴费→出示缴费及备注页面确认缴费信息→审查身份证和研究生证→严格按登记顺序采集图像。

本次图像采集顺序和个人信息是在现场通过采集信息系统扫描身份证后直接生成和提取的，不需另外填写采集卡，请务必携带本人身份证（或护照）和校园卡。图像采集顺序编号生成后，立即进入采集图像环节，不得擅自更改顺序。

四、防疫要求

参加拍摄人员应符合属地和学校疫情防控管理要求。除拍摄时须全程佩戴口罩，保持一米距离。前期未返校研究生须提前办理返校手续。参加拍摄人员如有发热等可疑症状的，不参加本次采集。

五、收费标准

根据新华社图片社统一要求，拟毕业生的学历照片图像采集和制作费每人15元，拍照现场不收取现金，在图像采集现场扫描二维码直接交付给新华社，付款时务必备注“山东大学+姓名+联系电话”。

六、注意事项

1、图像采集完毕约60天以后，可凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符，如有问题提交所在培养单位（学院、部、所），由培养单位汇总后统一报研究生院、研工部（B339）。毕业研究生的学籍信息以“山东大学研究生管理信息系统”中的信息为准，学校将在学生毕业时以此为依据提交上级主管部门。

2、学历照片照相费用由个人在采集现场直接交付给新华社，学校不代为收取。为保证采集工作的正常进行，不要以学院或班级为单位交付拍摄单位。

3、学历证书图像采集规范和要求见附件3，请仔细阅读，严格遵守。

4、为保障采集相关工作的顺利完成，新华社山东分社特别开通“山东高校影像”公众号，该公众号可实现毕业生的图像与个人教育信息勘误和在线咨询等工作。无法参加集中采集的研究生，也可通过“山东高校影像”公众号联系在线客服参加散拍补拍。

附件1：学历证书图像采集规范和要求