现将材料学院本学期博士、硕士毕业研究生整理学位归档材料的具体事项通知如下：

日期：6月21日（周四）上午8：30开始

地点：主楼十层会议室

具体时间：

8：30-9：30    全体博士毕业生

9：30-10：30    全体学术班硕士毕业生

10：30-11：30    全体专业班硕士毕业生

由郑超老师和董桂伟老师负责指导博士、硕士研究生进行学位材料整理归档，届时请各班班长组织好本班同学按时入场，协助郑老师和董老师做好学位材料的归档工作，研究生个人应及时在系统中提交。

博士、硕士毕业研究生请按照学号顺序入座（名单见附件），以便于发放和收取学位材料。学位材料归档需要本人标记和签名，故研究生须携带签字笔、铅笔、橡皮。

（毕业生本人因特殊情况无法参会的，必须专门委托一名在校研究生到会代替其整理学位材料归档）

另，在举行在毕业典礼之后，每位研究生必须将学位服叠好，交由班长负责查验审核，逐一确认完好无损并于6月25日（周一）以班级为单位统一交还至主楼940研究生资料室苏老师验收。